Office Assistent

📌 Ben jij die leuke Office Assistent die wij zoeken?

Ben jij een organisatietalent met een passie voor structuur, overzicht en een vleugje gezelligheid? Dan hebben wij dé baan voor jou!

Bij Boekhoudvriend helpen we ondernemers grip te krijgen op hun administratie — en dat doen we in een informele, energieke en moderne werkomgeving. We zoeken een proactieve Office Assistent die ons team komt versterken en ervoor zorgt dat alles op kantoor op rolletjes loopt. Jij bent de rechterhand van onze Office Manager en de stille kracht achter een soepel draaiend kantoor.

Prima salaris van €2500-€4000 per maand

Flexibele werktijden bijvoorbeeld 10:00 uur beginnen

Doorgroeimogelijkheden

Zeer informele sfeer, lunch geregeld + borrels & uitjes

✅ Voel je een klik? Laat van je horen – we zetten de koffie alvast klaar ☕️

Solliciteren

Over de vacature Office Assistent

💼 Klinkt goed. Wat ga ik doen?

Je bent hét visitekaartje van onze organisatie. Je zorgt dat het kantoor soepel draait en iedereen zicht welkom voelt. Je houdt je onder meer bezig met:

Je ondersteunt de Office Manager en bent de rechterhand.
Beheren van agenda’s en het plannen van afspraken.
Verzorgen van het e-mail- en telefoonverkeer (eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers).
Facility beheer, waaronder bestellingen, kantoorvoorraad en het onderhouden van contacten met leveranciers.
Ondersteunen bij debiteurenbeheer en het verwerken van administratieve taken.
Coördineren en bijhouden van documenten, verslagen en interne communicatie.
Je organiseert vergaderingen, bijeenkomsten en interne evenementen.
Je signaleert kansen om processen slimmer en soepeler te maken.

✅ Wat verwachten jullie van mij?

Dat je in onze hechte cultuur past. En dat je enthousiast bent over je werk bij ons. We houden van eerlijk en helder communiceren, dus bij deze vertellen we wat we nog meer verwachten:

Hands-on mentaliteit, bent georganiseerd en weet goed prioriteiten te stellen.
Ervaring in een vergelijkbare rol is een pré.
Je bent communicatief sterk, nauwkeurig en klantgericht.
Je hebt kennis van MS Office (kennis van Exact Online of soortgelijke boekhoudpakketten is een plus).
Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
16 – 24 uur per week beschikbaar – full focus, maar ook tijd voor jezelf.

🎁 Wat krijg ik daarvoor terug?

Een uitdagende functie in een snelgroeiend en modern boekhoudbedrijf.
Een prima salaris van €2.500 – €4.000 per maand (afhankelijk van ervaring).
Veel ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling.
Aantrekkelijk secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder:
- Een goed en modern ingerichte werkplek waar je blij van wordt.
- Flexibele werktijden – bijvoorbeeld starten om 10:00 uur.
- Laptop van de zaak, gratis parkeren en lunch op locatie.
- Vrijdagmiddagborrels, bedrijfsuitjes én een fitnessregeling (ja, ook voor de balans).
- Een zeer informele sfeer waar hard werken en plezier hand in hand gaan.