Hoe werkt de werkkostenregeling?
Kort antwoord
Met de werkkostenregeling mag je een deel van je loonsom onbelast besteden aan vergoedingen en verstrekkingen voor je personeel: de vrije ruimte. In 2026 is dat 2% over de eerste € 400.000 fiscale loonsom en 1,18% daarboven. Ga je erover, dan betaal je 80% eindheffing over het meerdere.
Bijgewerkt op · Gecontroleerd door de fiscalisten van Boekhoudvriend
Naast de vrije ruimte zijn er gerichte vrijstellingen, zoals reiskosten tot € 0,25 per kilometer, een thuiswerkvergoeding en cursussen. Die tellen niet mee voor de vrije ruimte.
Een voorbeeld
- Je fiscale loonsom is € 150.000: je vrije ruimte is € 3.000
- Je geeft kerstpakketten, een personeelsuitje en een fietsvergoeding, samen € 2.500
- Dat valt binnen de vrije ruimte, dus je betaalt geen extra belasting
Als DGA
Ook als DGA in loondienst van je eigen BV valt je salaris onder de werkkostenregeling. Met een gebruikelijk loon van € 58.000 is je vrije ruimte € 1.160 per jaar.
Bronnen
Dit antwoord is algemene informatie en geen persoonlijk advies. Je eigen situatie kan anders uitpakken; stel je vraag gerust aan ons team.