Loonadministratie voor de DGA: zo werkt het in 2026

Als directeur-grootaandeelhouder ben je voor de loonbelasting in dienst van je eigen BV. De BV betaalt je een gebruikelijk loon van minimaal € 58.000 in 2026, houdt daar loonheffingen op in en doet elke maand loonaangifte. Meestal ben je als DGA niet verzekerd voor de werknemersverzekeringen, waardoor de BV daar geen premies voor betaalt.

Het gebruikelijk loon

Je salaris als DGA is in 2026 minimaal het hoogste van drie bedragen:

• Het loon uit de meest vergelijkbare dienstbetrekking
• Het hoogste loon van de andere werknemers in je BV of in verbonden BV's
• € 58.000 (in 2025 was dat € 56.000)

Verdienen anderen in een vergelijkbare functie aantoonbaar minder, dan mag je dat lagere loon aanhouden. Werk je deeltijd voor je BV, dan mag het naar verhouding lager. Leg die onderbouwing vast.

Wat er elke maand gebeurt

• De BV is aangemeld als werkgever bij de Belastingdienst
• Elke maand wordt een loonstrook gemaakt voor de DGA
• De BV houdt loonbelasting en premie volksverzekeringen in
• De loonaangifte en betaling moeten uiterlijk de laatste dag van de maand erna binnen zijn
• Aan het eind van het jaar volgt een jaaropgaaf

Bij een gebruikelijk loon van € 58.000 is dat een brutosalaris van € 4.833,33 per maand. Dat salaris is voor de BV een aftrekbare kostenpost.

Werknemersverzekeringen en Zvw

Kun je als bestuurder zelf beslissen over je ontslag, bijvoorbeeld omdat je minstens twee derde van de stemmen hebt, dan ben je niet verzekerd voor de WW, de Ziektewet en de WIA. De BV betaalt dan geen premies werknemersverzekeringen. Voor de Zorgverzekeringswet houdt de BV de inkomensafhankelijke bijdrage in op je loon. Je krijgt bij ziekte of werkloosheid dus geen uitkering via het UWV; regel dat zo nodig met een eigen verzekering.

In dienst van de holding of de werk-BV

Met een holding ben je vaak in dienst van de holding, die een managementvergoeding rekent aan de werk-BV. Het gebruikelijk loon geldt dan voor al je werk voor de BV's samen. Je hebt één loonadministratie nodig, bij de BV die je in dienst heeft.

Wat het bij ons kost

Wij verzorgen de loonadministratie voor € 13,50 per loonstrook, met een eenmalige inrichting van € 90 per loonstrook. We berekenen ook je gebruikelijk loon en stemmen het af op je dividend.