Wat kost een boekhouder in 2026? Prijzen en verborgen kosten

Een boekhouder kost in 2026 voor een zzp'er of eenmanszaak meestal tussen de € 50 en € 150 per maand, exclusief btw. Voor een BV betaal je doorgaans € 150 tot € 250 per maand, en voor een holding met werkmaatschappij samen € 250 tot € 450. Het grootste verschil zit niet in het bedrag, maar in wat er wel en niet in de prijs zit.

Die bandbreedtes zijn gebaseerd op onze vergelijking van veertien online boekhoudkantoren in oktober 2026, op basis van hun gepubliceerde vanaf-prijzen.

Gemiddelde prijzen per rechtsvorm

• Zzp en eenmanszaak: € 50 tot € 150 per maand, inclusief btw-aangiften, jaarrekening en aangifte inkomstenbelasting
• VOF of maatschap: € 100 tot € 200 per maand, vaak inclusief twee vennoten
• BV of werkmaatschappij: € 150 tot € 250 per maand, inclusief vennootschapsbelasting en deponering
• Holding zonder activiteiten: € 100 tot € 200 per maand
• Traditioneel kantoor op uurbasis: € 65 tot € 150 per uur, plus een losse rekening voor het jaarwerk

Wat hoort er in de prijs te zitten?

Vergelijk boekhouders altijd op hetzelfde pakket. Een goed maandbedrag bevat in elk geval de doorlopende verwerking van je administratie, de btw-aangiften per kwartaal, de jaarrekening en de aangifte inkomsten- of vennootschapsbelasting.

• Verwerking van facturen, bonnen en banktransacties
• Btw-aangiften en eventueel de opgaaf ICP
• Jaarrekening, en bij een BV de deponering bij de KvK
• Aangifte inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting
• Vragen stellen zonder dat de meter loopt

De kosten die je niet direct ziet

Een lage vanaf-prijs kan duur uitpakken als er veel buiten het pakket valt. Let vooral op deze vijf punten:

• Een limiet op het aantal facturen of boekingen, met een toeslag daarboven
• Opstart- of inrichtingskosten in het eerste jaar
• De aangifte van je fiscaal partner, die soms los wordt berekend
• Een jaarcontract in plaats van maandelijks opzegbaar
• Advies, prognoses of jaarcijfers voor een hypotheek tegen uurtarief

Wat je bij Boekhoudvriend betaalt

Bij Boekhoudvriend betaal je een vast maandbedrag per administratie. Met Controle boek je zelf en controleren wij, vanaf € 100 per maand. Met Volledig nemen wij alles uit handen, vanaf € 150. Een holding met werkmaatschappij kost bij Volledig € 350 per maand. In elk pakket zitten 10 boekingen per maand, je btw-aangiften, de jaarrekening, je aangifte inkomsten- of vennootschapsbelasting en de aangifte van je fiscaal partner.

Je abonnement is maandelijks opzegbaar en je krijgt binnen 24 uur antwoord op je vragen. Voor het inrichten van je administratie rekenen we eenmalig € 299 per bedrijf. Met onze calculator zie je in twee minuten je exacte prijs, ook voor een structuur met meerdere BV's.

Zo kies je de juiste boekhouder

• Reken uit wat je in een volledig jaar betaalt, inclusief opstart en toeslagen
• Vraag wie je vaste aanspreekpunt is en hoe snel je antwoord krijgt
• Controleer of je maandelijks kunt opzeggen
• Kijk of de boekhouder ervaring heeft met jouw rechtsvorm en branche
• Kies een boekhouder die je actueel inzicht geeft, niet pas na het jaar

Een boekhouder is bovendien aftrekbaar als zakelijke kosten, en de btw op de factuur trek je af als voorbelasting. De werkelijke kosten liggen daardoor lager dan het maandbedrag doet vermoeden.