Moet ik bonnetjes op papier bewaren?
Kort antwoord
Nee, digitaal bewaren mag. Een scan of foto van een bon of factuur is voldoende, zolang alle gegevens goed leesbaar zijn en je de stukken 7 jaar kunt tonen. Voor gegevens over onroerende zaken geldt 10 jaar. Bewaar digitale facturen in het formaat waarin je ze hebt ontvangen.
Bijgewerkt op · Gecontroleerd door de fiscalisten van Boekhoudvriend
De fiscale bewaarplicht gaat over de gegevens, niet over het papier. Je mag papieren documenten omzetten naar een digitale versie en het origineel daarna weggooien, zolang de digitale kopie volledig en betrouwbaar is.
Zo doe je het goed
- Maak direct een foto of scan van elke bon
- Controleer of datum, bedrag, btw en leverancier leesbaar zijn
- Bewaar de bestanden op een plek met back-up
- Koppel de bon aan de banktransactie in je boekhouding
Verder met dit onderwerp
Bronnen
Dit antwoord is algemene informatie en geen persoonlijk advies. Je eigen situatie kan anders uitpakken; stel je vraag gerust aan ons team.