Hoe zet ik mijn administratie goed op?
Kort antwoord
Begin met een aparte zakelijke rekening en boekhoudsoftware met een bankkoppeling. Leg al je verkoopfacturen, inkoopfacturen en bonnen digitaal vast en koppel ze aan je banktransacties. Houd daarnaast je uren en zakelijke kilometers bij, en bewaar alles 7 jaar.
Bijgewerkt op · Gecontroleerd door de fiscalisten van Boekhoudvriend
Als ondernemer ben je wettelijk verplicht een administratie bij te houden waaruit je rechten en plichten blijken. Je belastingaangiften zijn erop gebaseerd, en de Belastingdienst moet ze kunnen controleren.
Wat erin hoort
- Verkoopfacturen met doorlopende nummers
- Inkoopfacturen en bonnen van zakelijke kosten
- Bankafschriften van je zakelijke rekening
- Contracten, offertes en abonnementen
- Een urenregistratie als je de zelfstandigenaftrek wilt
- Een kilometeradministratie als je zakelijk rijdt
Zo blijft het bij
Verwerk je stukken doorlopend in plaats van per kwartaal. Stuur bonnen direct door vanuit je mail of maak er een foto van in de app. Hoe sneller een document binnen is, hoe minder er aan het eind van het kwartaal misgaat.
Verder met dit onderwerp
Bronnen
Dit antwoord is algemene informatie en geen persoonlijk advies. Je eigen situatie kan anders uitpakken; stel je vraag gerust aan ons team.