Boekhouding
Hoe lang moet je je administratie bewaren?
De fiscale bewaarplicht uitgelegd: welke stukken je hoe lang bewaart en of digitaal bewaren mag.
· 3 min leestijd · Door het team van Boekhoudvriend
Als ondernemer bewaar je je administratie in principe zeven jaar. Voor gegevens over onroerende zaken, zoals een bedrijfspand, geldt voor de btw een bewaartermijn van tien jaar.
Wat valt onder de bewaarplicht?
- Verkoop- en inkoopfacturen en bonnen
- Bankafschriften en kasoverzichten
- Grootboek, debiteuren- en crediteurenadministratie
- Jaarrekeningen en aangiften
- Contracten, loonadministratie en urenregistratie
Mag je digitaal bewaren?
Ja. Je mag papieren documenten scannen en digitaal bewaren, zolang de gegevens volledig, leesbaar en controleerbaar blijven gedurende de hele bewaartermijn. Een gescande bon op je telefoon is dus voldoende, mits je hem goed archiveert.
Hoe wij het regelen
Documenten die je via de app, mail of WhatsApp aanlevert, worden automatisch gekoppeld aan je boekingen en digitaal gearchiveerd. Zo voldoe je aan de bewaarplicht zonder schoenendozen vol bonnetjes.
Verder met dit onderwerp
Veelgestelde vragen over administratie
Begrippen in dit artikel