Boekhouding van je BV zelf doen of uitbesteden?

Je mag de boekhouding van je BV zelf doen. Een boekhouder is niet verplicht, en voor micro- en kleine BV's is ook geen accountant nodig. Het dagelijkse boeken lukt de meeste DGA's met goede software. Lastiger zijn de jaarrekening in SBR-formaat, de vennootschapsbelasting en de loonadministratie. Daarom kiezen veel DGA's voor zelf boeken met controle.

Wat je hoe dan ook moet regelen

Ook als je alles zelf doet, gelden dezelfde verplichtingen: een administratie die 7 jaar bewaard wordt, btw-aangiften, maandelijkse loonaangifte voor je DGA-salaris, een aangifte vennootschapsbelasting en een jaarrekening die je binnen de termijn deponeert bij de KvK. Als bestuurder ben je daar persoonlijk verantwoordelijk voor.

Drie routes

Waar het vaak misgaat

• Privé-uitgaven en de rekening-courant door elkaar, waardoor de balans niet klopt
• Geen of een te laag gebruikelijk loon voor de DGA
• De jaarrekening niet in SBR-formaat, of te laat gedeponeerd
• Dividend uitkeren zonder uitkeringstoets of besluit
• Btw op kosten van een holding zonder eigen activiteiten aftrekken
• Afschrijvingen, voorzieningen en de fiscale winst die afwijkt van de commerciële winst

Wanneer zelf doen past

Zelf doen kan als je BV micro is, weinig transacties heeft, geen personeel naast de DGA en geen holdingstructuur. Je hebt dan wel boekhoudsoftware nodig die de btw-aangifte, het rapport voor de vennootschapsbelasting en een SBR-jaarrekening kan maken. Reken op enkele uren per maand en een paar dagen voor de jaarafsluiting.

De tussenvorm: Controle

Met ons pakket Controle boek je zelf in Jortt Plus. Wij controleren je administratie en verzorgen de btw-aangiften, de jaarrekening, de deponering bij de KvK en de aangifte vennootschapsbelasting. Zo houd je overzicht en kosten laag, en ligt het risicovolle jaarwerk bij een professional.