Wat moet er op een factuur staan?
Kort antwoord
Op een factuur staan in elk geval een uniek, doorlopend factuurnummer, de factuurdatum, je naam, adres, KvK-nummer en btw-identificatienummer, de naam en het adres van je klant, een omschrijving met hoeveelheid en leverdatum, het bedrag exclusief btw, het btw-tarief en het btw-bedrag.
Bijgewerkt op · Gecontroleerd door de fiscalisten van Boekhoudvriend
De factuureisen komen uit de btw-wetgeving en het Handelsregister. Ontbreekt er iets, dan kan je klant de btw mogelijk niet aftrekken en kan de Belastingdienst je facturen afkeuren bij een controle.
De vaste onderdelen
- Factuurnummer: uniek en opvolgend, een nummerreeks per jaar mag
- Factuurdatum en de datum van levering of dienst
- Jouw naam, adres, KvK-nummer en btw-identificatienummer
- Naam en adres van je klant, en bij verlegging het btw-nummer van je klant
- Omschrijving en hoeveelheid van wat je hebt geleverd
- Bedrag exclusief btw, het tarief per regel en het btw-bedrag
- Bij verlegde btw of 0%: de vermelding 'btw verlegd' of de reden van het nultarief
Kleine bedragen en de KOR
Voor facturen tot € 100 mag je een vereenvoudigde factuur maken. Doe je mee aan de kleineondernemersregeling, dan vermeld je geen btw maar zet je op de factuur dat je gebruikmaakt van de KOR.
Bewaren
Je bewaart alle verkoop- en inkoopfacturen 7 jaar. Digitaal bewaren mag, zolang je de facturen in die periode kunt tonen.
Bronnen
Dit antwoord is algemene informatie en geen persoonlijk advies. Je eigen situatie kan anders uitpakken; stel je vraag gerust aan ons team.